פתרונות לעבודה מהבית בעידן משבר הקורונה

משבר הקורונה העולמי מעמיד את הגלובליזציה באור חדש.  התרגלנו למעברים מהירים בין מדינות, והנה יש ירידה בטיסות, מגבלות וחששות לנוסעים מהמגיפה העולמית. התגרלנו לייצור בכל מקום בעולם ולשינוע סחורות בקלות והנה אנו מתחילים להבין את משמעות התלות בייצור ובסחורות ממדינות אחרות. אנשים ממהרים להצטייד בסופרמרקט המקומי ונאלצים להישאר בבית. נוצרים אתגרים חדשים שמאיימים להחזיר אותנו אחורה ולהם צריך למצוא פיתרון.

אנו כארגון צריכים לשאול את השאלה, איך ממשיכים לעבוד יחד כאשר חלק משמעותי מכוח העבודה שלנו נמצא בהסגר ביתי? מה המשמעות כאשר לא ניתן להפגש פנים מול פנים? איך מקטינים את הנזק שנגרם מההאטה והעוצר הגלובלי וממשיכים לעבוד ביעילות בתוך התנאים המגבילים, עד שחרדת הקורונה תעבור ויתגברו על הוירוס המאיים.

בעולם הגלובלי, גם יש פתרונות. פתרונות לתקשורת, וסביבות העבודה הדיגיטליות מציעים הזדמנות לעבוד יחד מרחוק ולפתוח ערוצים לחדשים לתקשורת ארגונית.

לפני כחודש הרצתי במסגרת הועידה הישראלית למשאבי אנוש בנושא של "כלים מובילים לעבודה שיתופית בארגונים". בהרצאה הצגתי את דוח של חברת  ISG Provider Lens  אשר מנתחת את שוק ה- enterprise social collaboration.

אבחנה מעניינת שמוצגת בדוח היא בין סוגים שונים של ערוצים לתקשורת דיגיטלית / וירטואלית:socialcollab

 

אז כשאנו מסתכלים על משבר הקורונה שתוקף את העולם, ועל כך שמאות אלפי אנשים נעלצים להסתדר בבתים, השאלה היא:

אילו כלים אנו כארגון מעמידים לעובדים כדי שיוכלו לעבוד מהבית?

ניהול דיגיטלי של פגישות

כלים בתחום הזה כגון Zoom, Webex, Skype for Business, Google Hangout Meet, מציעים מגוון פיתרונות לניהול פגישות גם כאשר כל אחד עובד במקום שונה. ניתן לראות אחד את השני בוידאו, לשתף מסכי מחשב וגם להקליט את הדיונים. משבר הקורונה ובידוד של עובדים הם הזדמנות לארגונים להתחיל לעושת שימוש בטכנולוגיות הללו. Webex ניצלו את ההזדמנות ומציעים שימוש חינם במוצר בעקבות משבר הקורונה

 

אינטראנט ופורטלים ארגוניים

הפורטל הארגוני הוא המקום אשר מרכז את כל הכלים והמשאבים שעובדים נדרשים להם לעבודה היום ימיות שלהם. זהו השולחן העבודה הדיגיטלי משותף. כאשר התוכן של הארגון נמצא בסביבות משותפות ולא במחשבים עצמם, היכולת לעבוד מהבית אפשרית גם אין לכל העובדים מחשבים ניידים. סביבת עבודה דיגיטלית לארגון מאפשרת לחבר את כל העובדים ולהעביר מסרים בקלות לכל העובדים. למשל בערוץ של בלוגים של חדשות ניתן לפרסם את ההנחיות החדשות הקשורות למשבר הקורנה ואת משמעותן לעובדים בחברה. זה לא Whatsapp, שיש בו הצפות והרבה מידע מטעה ומשובש. אלו ערוצי תקשורת איכותיים, אמינים וברורים. כמו כן, ניתן להגיע מכל מקום לנהלים ולמסמכים שנדרשים לצורך העבודה וניתן להקים אזורי עבודה לצוותים כדי שכל צוות ימשיך להתנהל בצורה מסונכרנת גם כאשר אין אפשרות למפגשי פנים מול פנים.

כל משבר הוא גם הזדמנות, ולכל בעיה אפשר למצוא פתרון. זאת ההדמנות שלנו כארגונים להשתמש בסביבת העבודה הדיגיטלית כדי לאפשר לעובדים להמשיך לעבוד כרגיל, להוריד את רמות הלחץ, להפגין רמה גבוהה של תקשורת, ולהשיג יעילות מובילה ביחס לארגונים אחרים.

חברת igloo software מציעה מוצרים לסביבות עבודה דיגיטליות בארגונים אשר מאפשרים לארגון לעבוד בקלות ובמהירות בכל התנאים ולמרות הגבלות התנועה וההסגר הביתי. כלים של תקשורת ארגונית, שיתוף מידע, מסמכים חיים משותפים, פורומים בהם ניתן לרכז בקשות שונות שמגיעות מכל מיני מקומות בארגון. בקלות רבה מאוד ניתן להקים אזורי עבודה לצוותים שיכלו לעבוד יחד בלי צורך להפגש. אזורים לתקשורת עם הארגון, אזורים לעובדים חדשים ועוד מגוון פיתרונות קלים ומהירים ליישום בארגון.

זה הזמן למנוע מהמשבר להפריע לתפקוד הארגון ולהציע פתרונות יעילים לעובדים.

תוך זמן קצר נוכל להעמיד לרשות הארגון שלכם סביבת עבודה דיגיטלית שתאפשר לכם לעבוד יחד בצורה נוחה ומשמעותית.

צרו איתנו קשר לשיחה טלפנית

 

קיראו מאמרים וכתבות בנושא איגלו

[/title][/one_full]

2 סרטונים המציגים את הרעיון של סביבת עבודה דיגיטלית לארגון

By |יוני 3rd, 2019|Categories: Igloo, Social Knowledge, הרצאות וסרטוי וידיאו, כללי|

מה הרעיון המרכזי של סביבת עבודה דיגיטלית לארגון? רוצים להבין קצת מה ההבדל בין סביבת עבודה דיגיטלית לארגון של איגלו לבין כל מה שאתם מכירים עד היום? סרטון זה של 90 שניות מספק סקירה כללית [...]

סגור לתגובות על 2 סרטונים המציגים את הרעיון של סביבת עבודה דיגיטלית לארגון

הסיפור מאחורי ההקמה של קהילת פאי 

By |יוני 2nd, 2019|Categories: Igloo, Social Knowledge, כללי, קהילת לקוחות, קהילת מומחים, רשתות עסקיות, תקשורת עם לקוחות|

הסיפור האישי שלי עם פאי, או איפ"א, התחיל כבר לפני מספר שנים. אני חברה באיפ"א - ארגון היועצים הארגוניים, כבר שנים רבות, ופעמים רבות היו לנו שיחות בנושא של קהילה, העמקת הקהילתיות ואיך מפתחים קהילה דינמית.  בשנת 2018, איפ"א [...]

סגור לתגובות על הסיפור מאחורי ההקמה של קהילת פאי 

סרטון – קהילות, קהילות קהילות

By |אפריל 28th, 2019|Categories: Igloo, Social Knowledge, הרצאות וסרטוי וידיאו, חכמת ההמון בארגונים, כללי, קהילת לקוחות, קהילת מומחים, תקשורת עם לקוחות|Tags: |

בחודש מרץ 2019 הצגתי בכנס של פורום ניהול הידע בישראל הרצאה בנושא של קהילות. מביאה לכם כאן חלק של ההרצאה שצולמה. זאת ההזדמנות להתנצל שלא כל ההרצאה צולמה, החלקים החסרים הוספתי את השקפים, איכות הצילום [...]

סגור לתגובות על סרטון – קהילות, קהילות קהילות

קהילות קהילות קהילות

By |פברואר 9th, 2019|Categories: Igloo, Social Knowledge, חכמת ההמון בארגונים, קהילת לקוחות, קהילת מומחים, רשתות עסקיות, שיתוף בידע, תקשורת פנים ארגונית|

קהילות, זאת מילה כל כך רחבה. כאשר מסתכלים בוויקיפדיה (אחד ממקורות הידע המשמעותיים כיום :-)) קהילה יכולה להיות קבוצה של אנשים אשר גרים באותו אזור גיאוגרפי, או קבוצה של אנשים בעלי תחומי עניין משותפים, או [...]

סגור לתגובות על קהילות קהילות קהילות

אנושיות בשוק העבודה עובדת – 4 טיפים לשיפור תרבות ארגונית

By |ינואר 6th, 2019|Categories: Igloo, Workplace, ארגוני היי טק, תקשורת פנים ארגונית|

Humanity Works בחודש דצמבר התקיים דיון וירטואלי עם Alexandra Levit  מחברת הספר Humanity Works: Merging Technologies and People for the Workforce of the Future (Kogan Page Inspire), הדיון עסק במגמות שעל ארגונים לנקוט [...]

סגור לתגובות על אנושיות בשוק העבודה עובדת – 4 טיפים לשיפור תרבות ארגונית

מפתח להצלחה: ידע מובנה, חוכמת ההמונים והתייעצות עמיתים

By |דצמבר 3rd, 2018|Categories: Igloo, Social Knowledge, התבוננויות על החיים והארגונים, חכמת ההמון בארגונים, ידע תומך תהליכים ארגוניים, כללי, קהילת מומחים|

אחד הדברים שאנו מקפידים עליהם בתהליך הקמה של סביבות עבודה דיגיטליות לארגונים, פורטלים ארגוניים או בכלל בכל הנושא של הנגשה של ידע לעובדים הוא מה יעשה את ה- wowww, מה יגרום להם באמת להיכנס לתוך [...]

סגור לתגובות על מפתח להצלחה: ידע מובנה, חוכמת ההמונים והתייעצות עמיתים

כנס עולם עבודה עתידי – אוקטובר 2018

By |נובמבר 4th, 2018|Categories: Igloo, Social Knowledge, הרצאות וסרטוי וידיאו|

בחודש אוקטובר 2018 השתתפתי בכנס השנתי של חברת הכנסים HRUS  במסלול של עולם העבודה העתידי. עולם עבודה עתידי   הרצאה שלנו חווית העובד בעולם העבודה הדיגיטלי שיתפה במגמות וטרנדים חדשים שעלו בכנס שהשתתפי [...]

סגור לתגובות על כנס עולם עבודה עתידי – אוקטובר 2018

מה התחדש בעולם העבודה הדיגיטלית – רשמים מכנס בארה"ב

By |אוקטובר 6th, 2018|Categories: Igloo, Social Knowledge, הרצאות וסרטוי וידיאו, תקשורת פנים ארגונית|

את ראש השנה ביליתי בכנס בנושא של סביבות עבודה דיגיטליות בארגונים. הכנס התקיים ב- San Antonio – Texas במהלך הכנס היו הרבה מאוד מרצים מעניינים, מובילי דעה בתחום של מחוברות ארגונית ושוק העבודה העתידי, סיפורים [...]

סגור לתגובות על מה התחדש בעולם העבודה הדיגיטלית – רשמים מכנס בארה"ב

מחוברות עובדים היא מפתח להצלחה ארגונית

By |אוקטובר 6th, 2018|Categories: Igloo, Social Knowledge, התבוננויות על החיים והארגונים, שיתוף בידע, תקשורת פנים ארגונית|

נקודות מרכזיות מתוך הרצאה של Jill Christensen,  מומחית בנושא מחוברות עובדים מחברת הספר:  If Not You, Who? Cracking the Code of Employee Disengagement (Second Edition) Paperback – January 2, 2017   הרצאה זאת ניתנה במסגרת כנס Digital [...]

סגור לתגובות על מחוברות עובדים היא מפתח להצלחה ארגונית

סרטון – איך תקשורת דיגיטלית דו כיוונית מביאה ערך לארגון

By |אוגוסט 5th, 2018|Categories: Igloo, הרצאות וסרטוי וידיאו, כללי, פיתוח והקמת פרוייקט ידע ארגוניים, קהילת לקוחות, קהילת מומחים, תקשורת פנים ארגונית|

בכנס של HRUS ביוני 2017 הרצאתי בנושא תקשורת דיגיטלית דו כיוונית בארגון. ההרצאה מציגה 4 שימושים מרכזיים לסביבות עבודה דיגיטליות בארגון, ומראה את הערך שארגון מקבל מבחינת חווית עובד, מחוברות עובדים, שיפור והתייעלות של תהליכים [...]

סגור לתגובות על סרטון – איך תקשורת דיגיטלית דו כיוונית מביאה ערך לארגון

Comments

comments

By |מרץ 9th, 2020|Igloo, Social Knowledge, התבוננויות על החיים והארגונים, ידע תומך תהליכים ארגוניים, כללי, תקשורת פנים ארגונית|סגור לתגובות על פתרונות לעבודה מהבית בעידן משבר הקורונה

About the Author:

אני אוהבת לכתוב, יש ימים שיש לי את זה, משהו שראיתי, משהו שמישהו אמר, פיתאום בא לי לכתוב משהו קטן, איזה רעיון איזו מחשבה. מקווה שתהנו מהמחשבות שלי. :-) ואם יש שגיאות כתיב... גם זה חלק ממני, למרות שאני מאוד משתדלת... הכי כייף זה לקבל תגובות, אז יאללה איזה פירגון קטן, שיתוף באיזה רשת חברתית - תמיד נעים...
Plugin from the creators ofBrindes :: More at PlulzWordpress Plugins